پرسنل
- مشاهده گزارش‌های به‌اشتراک‌گذاشته‌شده با آن‌ها
- پیگیری وضعیت کارهای خود از دادهٔ مجاز
گزارش و تصمیم‌گیری
مرکز گزارش‌ها
گزارش‌های قابل‌استفادهٔ دوباره از داده‌هایی که از قبل در Biz مجاز به دیدن آن‌ها هستید — بدون تغییر رکورد اصلی. تعریف گزارش ذخیره می‌شود؛ هر بار اجرا با داده و دسترسی جاری ساخته می‌شود.
چه منابعی را می‌توان گزارش گرفت؟
هر گزارش روی یک منبع ساخته می‌شود؛ join بین منابع وجود ندارد.
- وظایف
- پروژه‌ها
- پروفایل‌ها
- تماس‌ها
- مخاطبین
- رکوردهای گردش‌کار (با انتخاب یک گردش‌کار مشخص)
منبع‌هایی که برای حساب شما فعال یا مجاز نیستند در سازنده ظاهر نمی‌شوند.
ساخت و اجرای گزارش
- انتخاب منبع داده (و در صورت نیاز گردش‌کار)
- ستون‌ها، فیلترها، گروه‌بندی و محاسبات
- مرتب‌سازی و نوع نمایش: جدول، شاخص، نمودار میله‌ای، خطی، دایره‌ای، حلقه‌ای یا قیفی
- اجرای گزارش برای پیش‌نمایش؛ ذخیرهٔ تعریف (نه snapshot ثابت از اعداد)
قالب‌های آماده از مسیر قالب‌ها نصب می‌شوند و پایهٔ ساخت گزارش جدید را می‌دهند.
اشتراک‌گذاری
می‌توانید گزارش ذخیره‌شده را با کاربران دیگر سازمان به‌اشتراک بگذارید. اشتراک، دسترسی به دادهٔ منبع را دور نمی‌زند — هر کس فقط همان ردیف‌هایی را در خروجی می‌بیند که از قبل در آن منبع مجاز بوده است.
نمونه کاربردها (نه قواعد دسترسی)
این بخش ایدهٔ استفاده را نشان می‌دهد؛ سطح واقعی دسترسی به مجوزها و دادهٔ مجاز شما بستگی دارد.
سرپرست
- رصد کار تیم و مقایسهٔ بار یا وضعیت
- پیگیری گزارش‌های عملیاتی تکرارشونده
مدیر میانی
- ترکیب دید در چند تیم یا پروژه در محدودهٔ مجوز
- بررسی روندها و موارد خارج از الگو
مدیر / مدیر ارشد
- گزارش‌های مدیریتی دوره‌ای برای تصمیم‌گیری
- شفافیت در سطح سازمان، در چارچوب دادهٔ مجاز