«در حال انجام» یعنی پروژه چقدر جلو رفته؟
درصد وظایف بسته‌شده می‌تواند فریب‌دهنده باشد؛ milestone بحرانی و بازبینی ثابت معنی «پیشرفت» را روشن می‌کند.
۱. پیشرفت می‌تواند دروغ بگوید
پروژهٔ قابل‌اندازه‌گیری از روز اول می‌داند «چطور می‌فهمیم جلو رفته‌ایم» — نه فقط درصد دستی روی نمودار. در فضای کاری، شاخص‌ها باید از کار واقعی (وظیفه، milestone، بازبینی) تغذیه شوند.
نمونه: حدود هشت وظیفه از ده بسته شده — به نظر خوب است.
این نما فقط شمار وظایف را می‌بیند.
نمونه — سناریوی آموزشی
۲. برنامه در مقابل واقعیت
بازبینی هفتگی با همان گزارش ثابت معنی «در حال انجام» را روشن می‌کند.
| مورد | برنامه | واقعیت نمونه |
|---|---|---|
| تحویل طراحی | هفتهٔ ۲ | هفتهٔ ۴ (مسدود) |
| تست پذیرش | هفتهٔ ۵ | شروع نشده |
| راه‌اندازی | هفتهٔ ۸ | نامشخص |
۳. هدف
یک جملهٔ قابل فهم برای تیم — مثلاً «تحویل نسخهٔ عملیاتی تا پایان فصل».
۴. شاخص میانی
خروجی‌های قابل تحویل و milestone — نه فعالیت صرف.
۵. بازبینی
جلسهٔ کوتاه با همان لیست وظایف پروژه یا گزارش ثابت از مرکز گزارش‌ها.
سه لایه: هدف → شاخص میانی → بازبینی ثابت.
۶. وظیفه در مقابل پروژه
کارهای کوچک را وظیفه نگه دارید؛ مرز پروژه را جایی بگذارید که چند نفر و چند هفته وابستگی دارند. اگر شاخص‌ها فقط در اسلاید باشند و در فضای کاری ثبت نشوند، اندازه‌گیری شکل‌نما می‌ماند.